Workflow
Une suite d’étapes déclenchées par un événement : un formulaire reçu, un fichier ajouté ou une date atteinte.
Automatisation & conseil
Quand une tâche suit toujours les mêmes étapes, elle peut souvent devenir plus simple.
BMI Service vous aide à repérer les bons candidats à l’automatisation, puis à construire une solution compréhensible et maintenable.
La bonne question
Ce n’est pas « quel outil utiliser ? »
C’est : quelle information arrive, quelle décision est prise, et quelles étapes reviennent chaque semaine ?
Décrire ma situation- Collecter ou transformer des informations.
- Déclencher des notifications au bon moment.
- Classer des demandes, documents ou contenus.
- Préparer des rapports et des synthèses.
- Organiser une veille ou une base de connaissances.
- Relier plusieurs outils avec n8n ou un workflow adapté.
Exemples expliqués simplement
Des briques, pas une boîte noire.
Les termes techniques sont utiles quand ils décrivent une réalité. Ils ne doivent jamais masquer les choix à faire.
Agent IA
Un assistant capable d’enchaîner certaines actions dans un cadre défini, avec des limites et des validations.
Base de connaissances
Un ensemble de documents organisé pour retrouver plus vite une information interne, sans tout relire.
n8n
Un outil d’automatisation qui permet de relier des services et de visualiser le chemin parcouru par une donnée.
Une approche progressive
Construire assez pour apprendre.
01
Cartographier
Décrire les étapes et les exceptions, sans supposer qu’elles sont déjà claires.
02
Prototyper
Tester un petit flux sur des données maîtrisées.
03
Documenter
Expliquer ce qui se passe, ce qui peut casser et qui garde la main.
04
Améliorer
Mesurer l’utilité avant d’élargir le périmètre.